BAB 6: E-MAIL

Bab 6: E-mail

6.1.1 Pengertian E-mail

E-mail atau Electronic Mail adalah surat yg berbentuk elektronik

v Kelebihan dan kekuranag E-mail

1.     POP Mail

e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yg menjadi langanan kita

2.     E-mail Berbasis Web

Layanan e-mail yg ditawarkan oleh Website-website penyedia jasa layanan e-mail.

3.     Email Forwading

Layanan E-mail yg meneruskan E-mail yg diterimanya ke alamat yg lain

6.1.2 membuat E-mail Account

Membuat e-mail account atau mendaftar di salah satu website penyedia layanan e-mail merupakan langkah awal yg harus dilakukan agar dapat menggunakan e-mail. Ada banyak website penyedia layanan e-mail dinternet yg dapat dipilih diantaranya adalah yahoo (www.yahoo.com), Lycos (www.lycos.com), Hotmail (www.hotmail.com), plasa.com (www.plasa.com) dan sebagainya

6.1.3 Login & Logout

Proses login dilakukan dengan dengan terlebih dahulu menampilkan halaman web untuk login. Kemudian dihalaman web tersebut kita masukkan user ID dan password di kotak teks login yg disediakan. Setelah itu klik tombol Sing in untuk login. Jika  user ID dan Password yg dimasukkan benar

6.1.4 Menulis dan Mengirimkan Email

Menulasi e-mail sama dengan mengetik teks seperti yg sering lakukan di word ataupun program pengolah kata lainnya. Mengetik e-mail dilakukan di kotak teks yg disediakan. Kita dapat menulis e-mail di program pengolah kata kemudian mengopikannya ke e-mail kita

6.1.5 Membuka E-mail

6.1.6 Menjawab E-mail (Reply)

Kita ingin menjawab E-mail tersebut. Menjawab e-mail dikenal juga dengan istilah reply. Langkah-langkah untuk menjawab sebuah e-mail

6.1.7 Meneruskan E-mail (Forward)

Setelah menerima e-mail dari seseorang, kita perlu atau ingin meneruskan isi e-mail tersebut ke orang lain. Hal ini bias saja karena email yg kita terima merupakan informasi yg penting bagi orang lain juga

 6.1.8 Menggunakan E-mail untuk Mengirimkan File

6.1.9 Menyimpan File Attachment

Kadang-kadang e-mail yg kita terima disertai dengan file attachment. Email yg disertai file attachment.E-mail yg disertai file attachment akan diberi tanda khusu di kolom status di kontak surat

6.1.10 menghapus E-mail

Kita perlu menghapus e-mail yg sudah tidak dibutuhkan lagi. Bila kita ingin menghapus e-mail setelah membaca e-mail setelah e-mail tersebut, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol Delete

6.1.11 etika mengirim E-mail

1. salam pembuka

2. perkenalkan diri

3. langsung ke pokok permasalahan

4. jawab semua pertanyaan

5. lakukan pengeditan

6. gunakan subjek yg sesuai

7. mengatur prioritas

8. hapuslah pesan reply yg tidak perlu

9. jangan meneruskan e-mail berantai

10. hormati privasi orang lain